ChatGPT等AIツールと人への依頼方法は基本同じ

ChatGPT等AIツールには、プロンプトという命令文で指示しないとうまく機能してくれないことを、先日のブログで書きました。

しかし、AIツールに限らず、人に対しても、適切な指示を与えることが重要です。

依頼をする際に、依頼内容や完成形のイメージを明確に持っていることが大切です。その上で、相手の能力や状況に合わせて、具体的な指示を与えることが必要です。

相手が理解しやすいように、説明を簡潔にまとめ、分かりやすい言葉で伝えることが望ましいです。また、相手に状況を確認することも重要です。相手が忙しくないか、今すぐ対応できるかといった点を事前に確認することで、スムーズな業務遂行が可能となります。

しかし、依頼をかける際には、相手の能力や状況を把握することができない場合もあります。このような場合は、相手に過度な期待をせず、対話を重ねながら相手の状況や考え方を把握し、依頼内容を適宜修正することが重要です。相手の意見を聞くことで、依頼内容が明確になり、ミスやトラブルの発生を防ぐことができます。

また、依頼を受けた側も、適切な指示を受け取ることが重要です。指示内容を理解し、必要な調査や確認を行い、適切な作業を行うことが求められます。依頼内容が不明確な場合は、適宜相手に確認を取ることが望ましいです。

適切な指示を与えることで、業務の効率化が図れます。依頼内容が明確になり、相手が理解しやすい指示を与えることで、ミスやトラブルの発生を防ぐことができます。また、相手とのコミュニケーションを重ね、問題を解決するための協力を求めることで、より円滑な業務遂行が可能となります。適切な指示を与え、相手とのコミュニケーションを大切にすることで、業務の生産性向上につながります。

依頼をする際には、依頼内容や完成形のイメージを明確にし、相手の能力や状況に合わせた具体的な指示を与えることが大切です。また、相手とのコミュニケーションを重ねながら依頼内容を修正することで、円滑な業務遂行が可能となります。適切な指示を与え、相手とのコミュニケーションを大切にすることで、業務の効率化と生産性の向上につながります。